À propos de l'AIDQ
L’Association des intervenants en dépendance du Québec (AIDQ) est une association provinciale dédiée au soutien et à l’évolution des pratiques d’intervention liées à la dépendance. Elle offre des services d’accompagnement et des formations de pointe aux personnes de tous les milieux, intéressées par le sujet. L’AIDQ entretient un lieu d’échange inclusif permettant d’accélérer le savoir de sa communauté pour favoriser une meilleure synergie entre les différents champs de pratique liés à la dépendance.
Sommaire du poste
Sous l’autorité de la directrice générale, la personne qui occupe la fonction de Responsable, finances, administration et gestion des ressources humaines planifie et organise l’ensemble des activités comptables, administratives, et de gestion des ressources humaines à l’AIDQ. Elle assurera une gestion rigoureuse des fonds, procurera une vision claire et à jour des revenus et des dépenses et fournira le soutien et l’accompagnement nécessaire à une gestion des RH exemplaire.
Principales responsabilités
Finances et comptabilité
- Contribuer à l’élaboration du budget annuel et collaborer à la prise de décision stratégique ;
- Produire des états de résultats mensuels en mode comptabilité par projet
- Contribuer à la reddition de comptes exigée par les différents bailleurs de fonds, dans les temps requis ;
- Soutenir les responsables des projets dans l’atteinte des objectifs financiers : conseils et suivis des budgets par poste et par projet ;
- Gérer les opérations financières et effectuer le suivi de la comptabilité ;
- Établir les liens et négocier avec les fournisseurs, au besoin ;
- Planifier et coordonner le dossier de vérification en fin d’année financière et assurer le lien avec les auditeurs externes ;
- Assurer la gestion des contrôles internes et effectuer le suivi des risques de fraudes et d’erreurs ;
- S’assurer de la conformité fiscale de toutes les opérations et activités comptables ;
- Préparer les rencontres du comité de vérification et effectuer les suivis.
Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines (tenue de dossier d’employé·e, gestion des banques de temps, accueil et intégration, etc.) ;
- S’assurer de la conformité de la paie aux lois et normes en vigueur, et autres ententes particulières reliées à la rémunération, aux déductions et aux avantages sociaux ;
- Gérer les dossiers d’assurance collective, du régime de retraite et de SST ;
- Appliquer et faire le suivi de l’application des politiques et procédures RH ;
- Réaliser les activités de fin d’année financière (préparation des feuillets fiscaux et des rapports gouvernementaux) ;
- Soutenir et conseiller les responsables d’équipe dans leurs rôles d’encadrement.
Gestion administrative
- Développer et appliquer les politiques, les procédures et les outils de gestion interne relatifs à ses responsabilités ;
- Assurer une gestion informatique de base en collaboration avec le fournisseur de services externe (gestion du parc informatique, installation de poste de travail, administration des droits d’accès, installation de logiciel, agir comme personne-ressource pour l’équipe, etc.) ;
- Participer à la gestion du bureau et ses opérations ;
- Superviser et coordonner les activités de l’équipe administrative ;
- Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.
Profil de la personne recherchée
La personne recherchée doit détenir un diplôme universitaire en administration ou toute autre formation équivalente, assorti d’une expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste pertinent à l’emploi.
La personne doit avoir :
- Une compréhension du cycle comptable complet ;
- Une très bonne connaissance du logiciel comptable SAGE, de Nethris et de la suite Office, particulièrement Excel et Word ;
- Une expérience significative de travail dans un OBNL ;
- Une bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit).
La personne doit faire preuve :
- D’aisance à développer des relations de travail positives avec tous les employé·e·s ;
- D’intégrité et de discrétion et d’une grande éthique de travail ;
- De bonnes habiletés analytiques et d’une grande capacité à résoudre des problèmes ;
- De polyvalence, d’autonomie dans son travail ;
- D’un souci du détail et de la qualité des résultats ;
- De flexibilité et d’une bonne capacité à respecter des échéanciers serrés ;
- D’aisance au travail dans un cadre d’OBNL.
Seront considérés comme des atouts :
- L’expérience de travail avec des plateformes collaboratives (Workspace, Office365, Zoom, etc.) ;
- L’expérience de travail en CRM/base de données ;
- L’aisance avec l’utilisation des outils informatiques ;
- L’aptitude de s’exprimer en anglais.
Conditions de travail
- Contrat de remplacement de congé maternité ;
- Poste à temps plein (entre 28 et 35 heures par semaine, à discuter) ;
- Horaire de jour ;
- Travail en mode hybride : à domicile et au bureau à Montréal pour répondre aux besoins et à la tâche ;
- Salaire concurrentiel et avantages sociaux (assurances collectives et régime de retraite).
Pour en savoir plus sur l’expérience de travail AIDQ, visitez la section Carrières de notre site Web.
Candidatures :
Nous encourageons la candidature de personnes autochtones, de personnes handicapées, de personnes racialisées, de personnes de toutes orientations et identités sexuelles, de personnes transsexuelles et/ou transgenres, et de toute personne qui peut être confrontée à des obstacles systémiques qui influencent l’accès à l’emploi.
Le poste est à pourvoir rapidement. L’entrée en fonction est prévue le 7 aout 2023.
Les personnes qui souhaitent soumettre leur candidature doivent remplir le formulaire en ligne au plus tard le 10 juillet 2023 à 23 h 55 et joindre une lettre d’intention accompagnée de leur curriculum vitae à l’attention de :
Sandhia Vadlamudy, directrice générale
Poste de Responsable, finances, administration et gestion des ressources humaines
Association des intervenants en dépendance du Québec (AIDQ)
Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu'elles sont reçues. Seules les personnes retenues seront contactées.
