Commis comptable et à la paie

Commis comptable et à la paie

À propos de l'AIDQ

L’Association des intervenants en dépendance du Québec (AIDQ) est une association provinciale dédiée au soutien et à l’évolution des pratiques d’intervention liées à la dépendance. Elle offre des services d’accompagnement et des formations de pointe aux personnes de tous les milieux, intéressées par le sujet. L’AIDQ entretient un lieu d’échange inclusif permettant d’accélérer le savoir de sa communauté pour favoriser une meilleure synergie entre les différents champs de pratique liés à la dépendance.

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la personne responsable des finances, de l’administration et des ressources humaines, la personne qui occupe les fonctions de commis comptable et à la paie tient la comptabilité générale de l’organisme à jour. Elle réalise l’entrée de données pour les comptes payables, recevables, et le traitement de la paie. La personne effectue les opérations pertinentes de suivis du flux de trésorerie.

Principales responsabilités

  • Vérifier les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes ;
  • Préparer les paiements de factures (chèques, virements bancaires, etc.) ;
  • Assurer l’entrée des données dans le système comptable (SAGE) et effectuer le classement des pièces comptables ;
  • Émettre des factures, les valider et effectuer leur envoi ;
  • Vérifier et concilier les comptes payables et recevables ;
  • Gérer et effectuer les suivis des petites caisses ;
  • S’occuper des dépôts à la caisse et des retraits de la petite caisse, le cas échéant ;
  • Effectuer les rapprochements bancaires ;
  • Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses des employé·e·s ;
  • Vérifier les feuilles de temps, préparer et traiter la paie sur la plateforme Nethris ;
  • Répondre aux questions des employés sur les questions de paie et les soutenir lors de problèmes d’accès à leurs relevés de paie et autres formulaires ;
  • Préparer et mettre à jour divers tableaux de suivis ;
  • Préparer et transmettre les remises gouvernementales (RREGOP, TPS, TVQ, etc.)
  • Contribuer aux activités de fin d’année financière (préparation des feuillets fiscaux et des rapports gouvernementaux) ;
  • Contribuer à la préparation de la mission d’examen en fin d’année financière ;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.

Profil de la personne recherchée

La personne recherchée doit détenir un diplôme collégial en comptabilité ou toute autre formation équivalente, assorti d’une expérience d’au moins deux ans dans un poste pertinent à l’emploi.

La personne doit avoir :

  • Une très bonne connaissance du logiciel comptable SAGE et de la suite Office, particulièrement Excel et Word ;
  • Une expérience de travail dans un OBNL ;
  • Une bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit).

La personne doit faire preuve :

  • D’aisance à développer des relations de travail positives avec tous les employé·e·s ;
  • D’intégrité et de discrétion ;
  • De polyvalence et d’autonomie dans son travail
  • De proactivité et d’initiative ;
  • D’un souci du détail et de la qualité des résultats ;
  • De flexibilité et d’une bonne capacité à respecter des échéanciers serrés ;

Seront considérés comme des atouts :

  • Une expérience de travail dans un contexte de comptabilité par projet ;
  • L’expérience de travail avec des plateformes collaboratives (Workspace, Office365, Zoom, etc.)
  • L’expérience de travail en CRM/base de données ;
  • L’aptitude de s’exprimer en anglais ;

Conditions de travail

  • Poste à temps plein, entre 28 et 35 heures par semaine.
  • Horaire de jour
  • Travail en mode hybride : à domicile et au bureau
  • Les personnes candidates doivent être disponibles à se déplacer à Montréal une à deux fois par semaine pour répondre aux besoins et à la tâche.
  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux (assurances collectives et régime de retraite)

Pour en savoir plus sur l’expérience de travail AIDQ, visitez la section Carrières de notre site Web.

Candidatures :

Nous encourageons la candidature de personnes autochtones, de personnes handicapées, de personnes racialisées, de personnes de toutes orientations et identités sexuelles, de personnes transsexuelles et/ou transgenres, et de toute personne qui peut être confrontée à des obstacles systémiques qui influencent l’accès à l’emploi.

Le poste est à pourvoir rapidement. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 3 juillet 2023. L’entrée en fonction est prévue le 24 juillet 2023.

Les personnes qui souhaitent soumettre leur candidature doivent remplir le formulaire en ligne au plus tard le 2 juillet 2023 à 23 h 55 et joindre une lettre d’intention accompagnée de leur curriculum vitae à l’attention de :

Sandhia Vadlamudy, directrice générale
Poste de commis comptable et à la paie
Association des intervenants en dépendance du Québec (AIDQ)

Seules les personnes retenues seront contactées.

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